Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 27 augustus 2026

Dutchie Beach Sprint respecteert de privacy van bezoekers, deelnemers
en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke
persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten
u daarbij heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Dutchie Beach Sprint is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens via deze website en rondom de organisatie van het
evenement.

Voor vragen over privacy of het gebruik van uw persoonsgegevens kunt
u contact met ons opnemen:

Dutchie Beach Sprint
E-mail:

info@dutchiebeachsprint.nl

Website:

www.dutchiebeachsprint.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u onze
website gebruikt of contact met ons opneemt.

Contactformulier

Wanneer u het contactformulier gebruikt, kunnen wij de volgende
gegevens verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• De inhoud van uw bericht
• Overige informatie die u zelf aan ons verstrekt

Aanmelding als deelnemer of showcar

Wanneer u zich aanmeldt als deelnemer of een voertuig aanmeldt als
showcar, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres en land
• Gegevens over het voertuig, zoals merk, type en bouwjaar
• Rijbewijsnummer
• Verzekeringsnummer
• Foto’s van het voertuig
• Aanvullende informatie die u bij de aanmelding verstrekt

Wij vragen alleen gegevens op die nodig zijn om de aanmelding te
beoordelen, met u te communiceren en de veiligheid en organisatie van
het evenement te waarborgen.

Tickets en betalingen

Wanneer de online ticketverkoop beschikbaar is en u een ticket koopt
of een inschrijving afrondt, kunnen wij gegevens verwerken zoals:

• Naam en contactgegevens
• Bestel- en ticketgegevens
• Betaalstatus
• Factuurgegevens, indien van toepassing

Volledige betaalgegevens, zoals bank- of creditcardgegevens, worden
doorgaans rechtstreeks verwerkt door de gebruikte betaalprovider.
Dutchie Beach Sprint ontvangt alleen de informatie die nodig is om de
betaling en bestelling administratief af te handelen.

Websitebezoek en technische gegevens

Bij een bezoek aan de website kunnen automatisch technische gegevens
worden verwerkt, waaronder:

• IP-adres
• Datum en tijdstip van het bezoek
• Browsertype en apparaatgegevens
• Bezochte pagina’s
• Technische log- en beveiligingsgegevens
• Cookievoorkeuren

Deze gegevens worden gebruikt om de website goed en veilig te laten
functioneren, misbruik te voorkomen en technische problemen op te
lossen.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en berichten
• Het beoordelen en verwerken van aanmeldingen
• Het organiseren en veilig laten verlopen van Dutchie Beach Sprint
• Het beheren van deelnemers, showcars en bezoekers
• Het verwerken van tickets, bestellingen en betalingen
• Het versturen van praktische informatie over het evenement
• Het uitvoeren van onze administratie
• Het beveiligen en technisch beheren van de website
• Het voorkomen van spam, fraude en misbruik
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het behandelen van incidenten, klachten of verzekeringskwesties

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden zonder u daar
vooraf over te informeren.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Dutchie Beach Sprint verwerkt persoonsgegevens op basis van een of
meerdere grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming:

• Uitvoering van een overeenkomst:
  bijvoorbeeld bij een inschrijving of ticketbestelling.
• Gerechtvaardigd belang:
  zoals het beantwoorden van vragen, het beveiligen van de website
  en het organiseren van een veilig evenement.
• Wettelijke verplichting:
  bijvoorbeeld voor de financiële administratie.
• Toestemming:
  wanneer wij u daar uitdrukkelijk om vragen, bijvoorbeeld voor
  bepaalde cookies of het gebruik van beeldmateriaal.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze
toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen
invloed op verwerkingen die vóór dat moment rechtmatig hebben
plaatsgevonden.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel
waarvoor ze zijn verzameld.

• Contactberichten:
  maximaal twee jaar na de laatste inhoudelijke correspondentie.
• Gegevens van deelnemers en showcars:
  maximaal één jaar na afloop van het betreffende evenement.
• Rijbewijs- en verzekeringsnummers:
  maximaal drie maanden na het evenement, tenzij deze langer nodig
  zijn vanwege een incident, claim of wettelijke verplichting.
• Afgewezen of ingetrokken aanmeldingen:
  maximaal drie maanden nadat de selectie of het evenement is
  afgerond.
• Geüploade voertuigfoto’s:
  zolang deze nodig zijn voor beoordeling en organisatie, of langer
  wanneer afzonderlijk toestemming is verleend voor publicatie.
• Financiële en administratieve gegevens:
  gedurende de wettelijke bewaartermijn, doorgaans zeven jaar.
• Technische beveiligings- en serverloggegevens:
  in beginsel maximaal dertig dagen, tenzij nader onderzoek naar een
  beveiligingsincident noodzakelijk is.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of
geanonimiseerd.

6. Delen wij gegevens met anderen?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen gegevens delen met partijen die ons helpen bij het
aanbieden van de website of het organiseren van het evenement, zoals:

• Hosting- en e-mailproviders
• Technische websitebeheerders
• Ticket- en betaalproviders
• Leveranciers die betrokken zijn bij deelnemersregistratie
• Beveiligings- en spampreventiediensten
• Verzekeraars, hulpdiensten of bevoegde instanties wanneer dit
  noodzakelijk is
• Administratieve of juridische dienstverleners

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar
nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is
voor onze dienstverlening, om aan een wettelijke verplichting te
voldoen of om zwaarwegende belangen te beschermen.

7. Beveiliging en spampreventie

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om
persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde
toegang en ongewenste openbaarmaking.

De website maakt gebruik van technische beveiligings- en
spampreventiemaatregelen. Daarbij kunnen technische gegevens, zoals uw
IP-adres, browserinformatie en interactie met de website, worden
verwerkt.

Wanneer Google reCAPTCHA wordt ingezet, kan Google deze gegevens
verwerken om te beoordelen of een formulier door een mens of een
geautomatiseerd systeem wordt gebruikt. Op deze verwerking zijn mede
het privacybeleid en de voorwaarden van Google van toepassing.

8. Cookies

De website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele en beveiligingscookies kunnen zonder voorafgaande
toestemming worden gebruikt wanneer deze noodzakelijk zijn om de
website goed en veilig te laten functioneren.

Voor analytische, voorkeurs- of marketingcookies vragen wij vooraf
toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is. Via de cookiebanner
kunt u uw voorkeuren instellen en later opnieuw wijzigen.

Meer informatie over de gebruikte cookies, aanbieders, doeleinden en
bewaartermijnen staat in ons
cookiebeleid.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de
Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dat gebeurt, zorgen wij ervoor dat daarvoor een geldige
juridische grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn. Dit kan
bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit, deelname aan het EU-US Data
Privacy Framework of het gebruik van door de Europese Commissie
goedgekeurde standaardcontractbepalingen zijn.

10. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens Dutchie Beach Sprint kunnen foto’s en video-opnamen worden
gemaakt voor verslaglegging en promotie van het evenement.

Wanneer iemand duidelijk en herkenbaar centraal in beeld wordt
gebracht, houden wij rekening met diens privacybelangen. U kunt contact
met ons opnemen wanneer u bezwaar heeft tegen het gebruik van een
specifieke foto of video waarop u herkenbaar bent afgebeeld.

Afbeeldingen die bij een aanmelding worden geüpload, gebruiken wij in
eerste instantie voor de beoordeling en verwerking van die aanmelding.
Voor ander gebruik vragen wij waar nodig afzonderlijk toestemming.

11. Uw privacyrechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij verwerken
• Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• De verwerking van uw gegevens te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen een verwerking
• Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via

info@dutchiebeachsprint.nl
.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie
waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Wij reageren in beginsel
binnen één maand op uw verzoek.

12. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens
omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij samen
naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
.

13. Gegevens van minderjarigen

Onze website is niet bedoeld om zonder toestemming van een ouder of
wettelijke vertegenwoordiger persoonsgegevens te verzamelen van
kinderen jonger dan zestien jaar.

Denkt u dat wij toch zonder geldige toestemming gegevens van een
minderjarige hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op, zodat wij
deze gegevens kunnen controleren en waar nodig verwijderen.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, het
evenement of de toepasselijke regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op deze website. Bovenaan de
verklaring vermelden wij de datum van de laatste wijziging.